TÉRMINOS Y CONDICIONES

Con la aceptación de estos términos y condiciones queda manifestado en forma expresa que:

Primero, los datos suministrados son ciertos y exactos; Segundo, las partes cumplirán con todos y cada uno de los compromisos pactados; Tercero, el participante confirma que la información entregada no viola de ninguna manera la reglamentación y leyes vigentes en Colombia sobre uso de marcas y patentes y que esta ha sido proporcionada con el objeto de aparecer en los diferentes documentos y publicaciones de EXPOVIVE 2017; Cuarto, en caso de que el participante decida retractarse, deberá notificar esta decisión a la Organización de forma escrita y con una antelación a la realización del evento no menor a 45 días calendario, de no ser así, el participante se verá obligado a responder por los daños y perjuicios causados a la Organización con una indemnización equivalente al 70% del valor acordado por su vinculación; Quinto, ante un aplazamiento del evento el participante quedará en libertad de retirarse del certamen y si este llegara a cancelarse la Organización deberá devolver de forma inmediata el 100% de los dineros pagados por el participante.

Estos términos y condiciones se asemejan a un contrato en todas sus formas, por tanto estará regido por el estatuto de comercio vigente de la ley Colombiana. El participante declara que no tiene ningún vínculo laboral con la Organización y que ejecutará las labores de montaje y desmontaje por su cuenta y riesgo, utilizando para ello su propio personal, el cual deberá ser idóneo para la clase de labor a ejecutar. Por lo anterior, será por cuenta del Participante el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a que tuviere derecho el personal que ocupe en la prestación de los servicios contratados. El participante es el único responsable de la afiliación de todos los trabajadores que laboren en ocasión de este evento al sistema de seguridad social, así como todas las demás obligaciones laborales de haberlas. En caso de procesos laborales o reclamos que se originen con ocasión de la participación en el evento, el Participante se obliga a atenderlos directamente. Exeptuando los casos en que se haya acordado anticipo, el plazo de pago estipulado en estos términos y condiciones de vinculación comercial empezará a correr a partir de la fecha de radiación de la factura. Todos los cheques saldrán con sello restrictivo – sin excepción- a nombre de: EXPOVIVE-CAMACOL. Si el pago se realiza a través de consignación o transferencia bancaria deberá enviarse copia del comprobante a la siguiente dirección de correo: gerencia@expovive.com A todos los pagos aplicar la retención prevista por la ley de acuerdo al concepto, base gravable y calidad de contribuyente.

Al acceder, navegar o usar el sitio web de Expovive (www.expovive.com), (“el sitio”) el usuario admite haber leído y entendido los presentes términos y condiciones de uso (los “Términos y Condiciones ”) y cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables que hagan parte de la legislación colombiana y las determinaciones que Expovive tenga al respecto de su uso. Además, cuando el usuario utilice cualquier servicio información suministrados en este sitio web, estará sujeto a las reglas, guías, políticas, términos y condiciones aplicables a dicho servicio. En el evento que el usuario no esté de acuerdo con estos términos y condiciones de uso, comedidamente le solicitamos el favor de abstenerse a navegar y usar el sitio web. Este sitio es controlado, operado y administrado por Expovive, por intermedio de las áreas encargadas de su administración y por los terceros vinculados al proyecto. Su objetivo es entregar información y facilitar el objeto de la Feria Expovive y permitir el uso transaccional de la plataforma para las personas que cumplan las condiciones se inscriban y participen. El sitio Expovive (www.expovive.com) es un sitio digital de carácter público. Su función es prestar servicios informativos, de contenidos y transaccionales. Este sitio web puede contener vínculos a otros sitios que no están bajo su control y por eso no es responsable de los contenidos, cambios o actualizaciones en dichos sitios. Derechos de Autor Todo el material informático, gráfico, publicitario, fotográfico, de multimedia, audiovisual y de diseño, así como todos los contenidos, textos y bases de datos puestos a su disposición en este sitio son de propiedad exclusiva de Expovive o en algunos casos, de terceros que han autorizado a Expovive para su uso o explotación. Todos los contenidos publicados en el sitio están protegidos por las normas sobre Derechos de Autor y por todas las normas nacionales e internacionales que le sean aplicables. Queda prohibido todo acto de copia, reproducción, modificación, creación de trabajos derivados, venta o distribución, exhibición de los contenidos aquí publicados.

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PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES-PRIVACIDAD EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 les informamos sobre el tratamiento que se le dará a sus datos personales cuando los mismos son recolectados, utilizados, almacenados, transmitidos y transferidos por Expovive dentro de su gestión de comunicaciones de productos y servicios relacionados con sus objetos de negocio y sociales. 1. Finalidades y Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales: Los datos recolectados en bases de datos serán utilizados con el fin de proporcionar información a las personas inscritas en éstas sobre las actividades, programas, proyectos y servicios de Expovive. Los datos podrán también ser usados por Expovive para el envío ocasional de información sobre temas relacionados. 2. En consecuencia, para las finalidades descritas, Expovive podrá: • Conocer, almacenar y procesar toda la información suministrada por los titulares en una o varias bases de datos, en el formato que se estime más conveniente y con los campos básicos de captación de datos (nombres y apellidos, correo electrónico, documento de identidad, dirección física, ciudad de residencia, teléfonos, aceptación de los términos de uso de la plataforma desde donde se tomarán los datos). • Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar la información suministrada por los titulares. • Verificar, corroborar, comprobar, validar, investigar o comparar la información suministrada por los titulares, con cualquier información de que disponga legítimamente. • Acceder, consultar, comparar y evaluar toda la información que sobre los titulares se encuentre almacenada en las bases de datos de cualquier central de riesgo crediticio, financiero, de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera. • Analizar, procesar, evaluar, tratar o comparar la información suministrada por los titulares. •En caso de que Expovive no se encuentre en capacidad de realizar el tratamiento por sus propios medios o garantizar el respaldo de estos, podrán transferir los datos recopilados para que sean tratados y administrados por un tercero, previa notificación a los titulares de los datos recopilados, el cual será el encargado del tratamiento y deberá garantizar condiciones idóneas de confidencialidad y seguridad de la información transferida para el tratamiento. 3. Derechos de los Titulares: Los titulares de los datos tratados por Expovive tienen derecho a: • Conocer, actualizar y rectificar los datos personales frente a Expovive como responsable o encargado del tratamiento, o ejercer el derecho frente a quien haya recibido los datos como resultado de la transmisión de los mismos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. • Ser informado por Expovive como responsable del tratamiento o por el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a los datos personales. • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales. • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES De conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales (Ley 1581 de 2012) autorizo a Expovive, con NIT ___________, en adelante “Expovive”; para que lleve a cabo el tratamiento de mis datos personales. Adicionalmente, manifiesto que he sido informado por Expovive, por intermedio de la sección Términos y Condiciones del sitio web www.expovive.com, que: 1.Expovive actuará como Responsables del Tratamiento de datos personales de los cuales soy titular y podrán recolectar, usar y tratar mis datos personales conforme con la Política de Tratamiento de Datos Personales. Los datos recolectados serán utilizados con el fin de proporcionar información a los usuarios sobre las actividades y servicios ofrecidos por ambas entidades. Igualmente, estas bases de datos se utilizarán para almacenar y mantener un registro de los usuarios de los sitios web que posee Expovive con sus distintos programas e iniciativas. 2. Los datos podrán también ser usados por Expovive para el envío ocasional de información sobre temas relacionados. 3. Tengo derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales y/o solicitar la eliminación de la información. 4. El uso de los datos por Expoive perderá vigencia en el momento en que el titular solicite el retiro de las bases de datos para lo cual puede escribir para el caso de Expovive al correo electrónico: datospersonales@expovive.com 5. Expovive garantiza la confidencialidad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos. 6. Expovive se reserva el derecho de modificar esta Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página web. Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita e informada a Expovive para tratar mis datos personales y adicionalmente, autorizo a esta entidad a llevar a cabo el tratamiento de la información sensible que les estoy suministrando, de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales determinada y para los fines relacionados con su objeto.